Zostałeś przewodniczącym projektu i nie wiesz co dalej? Nie przejmuj się. Ten poradnik ma za zadanie wyjaśnić ci podstawowe kwestie takie jak zbieranie członków, zarządzanie. Z góry dziękuję Administratorowi za możliwość pomocy innym ;).
Cykl życia projektu[]
W paru punktach przedstawię Ci, jak twój projekt powinien żyć:
- Wyrażenie zgody przez administratora na działalność projektu.
- Przygotowanie strony projektu.
- Szukanie członków projektu.
- Plan działania i przydzielenie zadań.
- Praca w ramach planu działania.
- Następny plan działania i przydzielanie zadań.
- Uśmiercenie projektu.
Omówienie poszczególnych punktów[]
Punkt 1[]
Aby takie coś jak projekt mogło istnieć, musi być wyrażona zgoda Administratora. W tym celu napisz na jego tablicy lub ogłoś to na forum. Jeżeli Administrator uznał za sensowne założenie projektu, możesz przejśc do tworzenia strony. Jeżeli nie to nie rób jakieś konspiracji przeciwko Administratorowi, spróbuj z nim powoli wyjaśnić sprawę.
Punkt 2[]
Po uzyskaniu zgody na projekt nadszedł czas na utworzenie strony projektu. Jest to zaplecze naszego projektu posiadające wszystkie informacje na jego temat. Powinno się o nią dbać aż do zakończenia projektu. Po pierwsze nazwa strony zaczynać ma się od Projekty:Tutaj nazwa projektu. Treść powinna wyglądać w takim układzie:
- a)Strony lub kategorie uwzględnione w projekcie.
- b)Członkowie projektu.
- c)Plan działania.
- d)Inne na przykład sprawozdanie z tematyków poświęconych projektowi.
Po wykonaniu tych czynności możemy przejść dalej ;)
Punkt 3[]
Następnym krokiem jest zebranie członków projektu. Najlepszym na osiągnięcie następnych członków projektu jest wyczekiwanie na czacie. Gdy potencjalny uczestnik się zjawi, należy go mile powitać i zachęcić go do uczesticzenia w projekcie. Powinno się też na bierząco modyfikować listę członków projektu, gdy będą się pojawiać. Dobrze by było zintegrować ze sobą cały zespół i wytworzyć przyjazne uczucie.
Punkt 4[]
Kolejnym krokiem powinno być ustalenie planu działania z członkami projektu, najlepiej na czacie, aby toczyć szybką dyskusję. Po ustaleniu planu działania należy przydzielić uczestnikom projektu zadania.
Punkt 5[]
Po przydzieleniu zadań, należy uznać projekt za działający i w ten sposób inaugurować prace projektu. Przewodniczący powinien być jak najczęściej dostępny, aby w razie jakiś nieporozumień szybko zareagować.
Punkt 6[]
Jest to krok ewentualny, kiedy uznasz, że wszystkie prace nie zostały do końca wykonane. Wykonaj instrukcje podane w Punkcie 4.
Punkt 7[]
Jeżeli temat został całkowicie wyczerpany, można zamknąć projekt. W tym celu napisz do jednego z Administratorów i poinformuj go o tym. Umieść stronę projektu w odpowiedniej kategorii. W tym momencie współpraca z innymi członkami zostaje zakończona.